Il y a une tonne de choses auxquelles vous devez faire face quand démarrer une entreprise en ligne.
Des produits à la plate-forme, en passant par les stocks, les opérations, les finances, le marketing, l'image de marque et la foule d'autres choses qui doivent être en place pour lancer une marque rentable.
Il n'est pas étonnant que certaines personnes repoussent les formalités légales jusqu'à la fin ou ne l'envisagent jamais. En tant que entreprise de commerce électronique propriétaire, il est encore plus facile d'oublier parce que vous n'avez pas d'emplacement physique.
Exécution d'un bureau virtuel ne supprime pas la nécessité de mettre en place certains documents juridiques. Une licence commerciale est l'un de ces documents.
J'ai écrit ce guide parce qu'on me demande souvent si un licence commerciale est nécessaire lors du démarrage d'une entreprise en ligne.
Qu'est-ce qu'une licence commerciale ?
Le gouvernement aime surveiller la plupart des choses et les permis et licences commerciaux sont un moyen de suivre ce qui se passe.
Une licence commerciale vous permet d'exploiter votre entreprise dans un certain lieu. Il montre que vous avez l'approbation du gouvernement pour opérer dans la ville, l'état ou le pays où il est délivré.
Avez-vous besoin d'une licence commerciale pour vendre en ligne ?
Légalement, oui, vous le faites.
Exploiter une entreprise en ligne ne vous exclut pas de certaines formalités légales. Une licence commerciale en fait partie.
Les licences requises dont vous avez besoin dépendent de votre emplacement, de la type de produits vous vendez et les besoins de votre entreprise. Différents pays ont des lois différentes. Savoir ce qui s'applique à vous est aussi important que de trouver un produit à vendre.
Vous ne voulez pas passer par tout ce travail acharné et finir par recevoir une lourde amende parce que vous n'avez pas fait la bonne chose.
Chaque ville et chaque État a également différentes exigences et lois pour l'obtention d'une licence. Vous devrez être informé de ce qui s'applique à vous.
Il est délivré au niveau fédéral, étatique ou local. Vous aurez besoin d'une licence fédérale si vous vendez des produits fortement réglementés par des agences gouvernementales telles que la Food and Drug Administration. Les produits animaux, les boissons alcoolisées et les explosifs sont des produits qui tombent ici.
Les États exigent des licences pour des professions spécifiques et la vente de certains produits. Vous devrez consulter le site Web de votre État pour être sûr de la licence dont vous avez besoin. Les billets de loterie et l'alcool sont deux produits qui nécessitent une licence dans la plupart des États.
Pour les gouvernements locaux, presque toutes les entreprises devront obtenir une licence. Les licences de ville et de comté tombent ici aussi. Vous devrez peut-être obtenir plus d'un des éléments ci-dessus.
Je reçois beaucoup de commentaires à ce sujet et la réponse est simple : votre besoins en licence commerciale dépend de votre emplacement spécifique.
Certaines licences populaires dont les entreprises de commerce électronique ont besoin incluent :
Licence générale
Une licence commerciale générale vous permet d'opérer dans une ville ou un comté. Il identifie également votre entreprise comme une entreprise opérant dans cette juridiction. Ils doivent être renouvelés tous les ans ou tous les deux ans.
Permis d'occupation à domicile
Pour la plupart des types d'entreprises en ligne, le permis d'occupation à domicile est la licence la plus demandée par le gouvernement, en particulier si vous expédiez des produits depuis votre domicile.
Vous devrez peut-être également obtenir un permis de vendeur.
Avez-vous besoin d'un permis de vendeur pour vendre en ligne ?
Le permis de vendeur, comme une licence commerciale, dépend de votre état. Par exemple, si vous êtes dans le Delaware, vous n'avez pas besoin d'obtenir un permis de vendeur.
Pour la plupart des États, la règle générale est que si vous vendez des produits ou des services éligibles à la taxe de vente, un permis de vendeur est indispensable. Il vous permet de percevoir la taxe de vente de vos clients finaux.
Cela peut également vous permettre d'acheter des produits auprès de fournisseurs/fabricants sans payer de taxe de vente sur ceux-ci. Au lieu de cela, vous pouvez donner à votre fournisseur un certificat de revente lorsque vous achetez des produits que vous Vente en gros or détail dans votre boutique en ligne.
Si tu veux vendre en ligne temporairement, vous pouvez obtenir un permis de vendeur temporaire. Ils durent jusqu'à 90 jours.
Le problème avec le permis de vendeur est que vous pourriez en avoir besoin de plus d'un si votre entreprise a une présence physique suffisante dans différents États. C'est ce qu'on appelle le lien.
Nexus est assez délicat. La « présence physique suffisante » inclut parfois des choses auxquelles vous ne penseriez pas. L'inventaire stocké est l'un d'entre eux.
Si votre État d'origine (pour les entreprises) est Washington et que votre inventaire se trouve au centre de distribution d'Amazon en Californie, un lien a été établi dans les deux. Vous aurez peut-être besoin de licences et de permis pour les deux États afin de remettre la taxe perçue sur les ventes aux résidents.
Permis de vendeur vs licence commerciale
Le permis de vendeur et les licences commerciales sont deux choses très différentes. Honnêtement, je ne sais pas comment les gens peuvent encore abuser des deux termes.
Une licence commerciale vous permet d'opérer dans n'importe quel endroit et un permis de vendeur vous identifie en tant que percepteur de la taxe de vente. Vous devez payer pour obtenir une licence commerciale, mais le permis de vendeur est gratuit.
Permis de vendeur et licence commerciale pour les résidents non américains
Chaque pays a des lois contrôlant ce que vous devez obtenir lorsque démarrer une entreprise en ligne.
Au Royaume-Uni, les licences peuvent ne pas s'appliquer à toutes les entreprises de commerce électronique. Aux États-Unis, toutes les entreprises ont besoin d'une licence commerciale même si vous n'avez pas de magasin physique.
Découvrez ce qui s'applique à vous auprès du bureau d'affaires de votre pays.
De plus, si vous vendez à des résidents d'un autre pays, un problème que vous pouvez rencontrer est le chevauchement des réglementations. Par exemple, devoir payer des taxes même si vous n'avez pas d'adresse physique aux États-Unis, car vous utilisez Amazon Expédié par Amazon.
Il y a quand même un débat à ce sujet. Normalement, cela devrait être un lien, mais de nombreux vendeurs ne remettent pas les taxes.
Pour ceux qui le font, vous ne voulez pas payer une double taxe de vente – vers votre pays d’origine et vers les États-Unis. Une façon de procéder consiste à incorporer votre entreprise en tant qu'entité juridique aux États-Unis. Cela sépare ce que vous obtenez de votre « succursale » américaine de votre siège social.
Cependant, vous aurez besoin d'une adresse postale américaine et numéro de téléphone. Vous peut facilement obtenir ces même si vous restez très loin. Il y a des avantages à cela, donc si vous pensez que c'est pour vous, vous pouvez l'examiner.
J'en sais beaucoup sur la vente, mais les taxes, ce n'est pas vraiment mon truc. Je vous recommande donc également consulter un CPA. Cela aidera beaucoup.
J'ai également remarqué que le permis de vendeur crée beaucoup de confusion pour les résidents non américains qui vendent à des résidents américains ou achètent auprès de fournisseurs basés aux États-Unis. Le permis de vendeur ne s'applique pas à vous. Discutez avec votre fournisseur pour connaître le document dont il a besoin. Dans la plupart des cas, les documents de votre pays suffisent.
Le coût d'une licence commerciale
Chaque ville, comté, institution et état a son propre prix. Ce que vous vendez affectera également le prix. Il se situe généralement entre 50 $ et 400 $ ou plus. Il peut y avoir des frais supplémentaires pour la prise d'empreintes digitales et d'autres types de traitement.
Certaines institutions demandent presque le même montant lorsque vous souhaitez renouveler. D'autres demandent un montant inférieur. Assurez-vous simplement de renouveler à temps. Sinon, une partie de vos précieux revenus sera coupée pour régler la pénalité.
Comment obtenir une licence commerciale
Si vous n'avez pas de ramassage et de livraison fréquents par transporteur, votre licence est simple à obtenir. Même chose si vous ne stockez pas d'inventaire.
Entreprise à domicile?
Si vous vendre les deux en ligne et hors ligne ou gérer l'inventaire et l'exécution depuis votre maison, c'est plus difficile. Vous devrez parler avec votre service d'urbanisme et de zonage. Ils devront peut-être effectuer un examen de zonage pour savoir si l'exploitation d'une entreprise à partir de votre domicile enfreint les restrictions de zonage locales.
Que votre entreprise soit simple ou complexe, il est préférable d'avoir beaucoup d'informations ou au moins une personne qui connaît les ficelles du métier pour vous guider. Administration des petites entreprises est un bon point de départ. Vous pouvez consulter le réseau de mentors protégés et les cours qu'ils proposent. La section blog de SBA contient également de très belles choses.
Après cela, vous devrez vérifier auprès de votre ville, comté et état pour voir de quel type de licences vous aurez besoin et leurs exigences.
Lorsque vous avez localisé cela, vous devez télécharger les formulaires en ligne ou les récupérer en personne à leur bureau.
Avant de remplir les formulaires, vous devez déterminer la structure de votre entreprise, avoir une description détaillée de vos activités, avoir une licence de taxe de vente et d'autres permis spéciaux (selon vos produits/activités).
Remplissez les formulaires et déposez-les auprès du service des finances de votre région ou du service concerné. Le dépôt des formulaires est payant. Payez cela et tout ce que vous avez à faire est d'attendre que votre licence soit prête. Cela peut prendre quelques jours ou quelques semaines.
Si vous pensez qu'il suffit d'obtenir la licence, détrompez-vous. La loi est fluide et peut changer. Un changement qui pourrait affecter votre boutique en ligne. Alors, restez informé des mises à jour et protégez votre entreprise.
Obtenez votre licence commerciale quand cela a du sens
Obtenir une licence commerciale vous rend plus crédible. Une fois que vous avez fait cela, vous pouvez démarrer une entreprise de manière légitime.
Moi? Je suis un peu rebelle quand il s'agit de ces cerceaux juridiques. Ne laissez pas le processus judiciaire être un obstacle.
Si vous n'avez pas encore obtenu de licence, vous pouvez toujours configurer votre boutique en ligne et vendre quelques produits.
Les tracas liés au dépôt de documents coûteux et juridiquement contraignants n'ont de sens que si vous avez une entreprise viable. Personne ne va vous ébranler pour gagner quelques dollars pendant que vous validez votre entreprise.
Assurez-vous simplement d'obtenir votre numéro d'identification fiscale. Avec cela, vous pouvez créer un compte bancaire professionnel et également intégrer un compte PayPal professionnel à votre site.
Si vous démarrez une entreprise à domicile, assurez-vous d'obtenir tous vos permis avant qu'elle ne se transforme en zone de guerre d'entrepôt.
Si vous avez des questions sur l'obtention d'une licence commerciale ou d'un permis de vendeur, posez-les dans la section des commentaires. Je ferai de mon mieux pour répondre. Mais je vous recommande fortement de consulter le bureau ou le site Web de votre ville pour plus d'informations.
